Das Kommissariat der deutschen Bischöfe in Berlin wird im Auftrag der Deutschen Bischofskonferenz in politischen Fragen gegenüber den Organen des Bundes, den gemeinsamen Organen der Länder, den Landesvertretungen beim Bund, den Parteien und den auf Bundesebene agierenden gesellschaftlichen Kräften sowie auch gegenüber internationalen Stellen tätig.
Das Kommissariat sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n
Assistentin/Assistent (m/w/d)
für den Leiter des Kommissariats mit einem Beschäftigungsumfang von 100 Prozent.
Ihre Verantwortung:
- Sie agieren als zentrale Anlaufstelle für alle internen und externen Gesprächspartner, pflegen Kontakte und organisieren das Sekretariat mit allen anfallenden administrativen Aufgaben eines Vorzimmers.
- Sie erledigen die schriftliche Korrespondenz und Vorgänge des Leiters, führen seine Akten, erfassen den Posteingang und -ausgang und überwachen die termingerechte Erledigung.
- Sie übernehmen die Koordination von Terminen und bereiten Besprechungen und Dienstreisen organisatorisch vor, inkl. der Zusammenstellung aller erforderlichen Informationen und Unterlagen.
- Sie unterstützen die Personalsachbearbeitung.
- Sie erledigen Aufgaben der Hausverwaltung und übernehmen Koordinationsaufgaben innerhalb des Kommissariats.
Unser Angebot:
- eine Vergütung in Anlehnung an den TVöD Bund (inkl. Jahressonderzahlung) und eine Stellenzulage wie bei obersten Bundesbehörden,
- eine attraktive betriebliche Altersversorgung (KZVK),
- ein Job- oder Deutschland-Ticket (Eigenanteil 10 €) und Jobradleasing (für unbefristet Beschäftigte),
- einen modernen Arbeitsplatz in einem eigenen Büro an einem verkehrsgünstigen Standort, kostenfreie Verpflegung mit Wasser, Kaffee und wöchentlichem Obst.
Ihr Profil:
- Sie verfügen mindestens über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Ausbildung im Bereich Büromanagement und eine mehrjährige Sekretariatserfahrung.
- Sie beherrschen den Umgang mit den gängigen MS Office-Programmen. Zudem verfügen Sie über sehr gute Rechtschreib- und Grammatikkenntnisse und eine formulierungssichere Ausdrucksweise.
- Sie arbeiten vorausschauend und mit hoher Eigenmotivation, sind belastbar und treten auch in Stresssituationen souverän und gewinnend auf.
- Sie zeichnen sich durch hohes Organisationsgeschick, durch Kommunikationsfähigkeit und Teamorientierung aus, gehen mit Informationen diskret um und sind loyal.